建筑工程项目全过程咨询如何管理?
本站 2022/10/22 10:00:06
着时代的不断进步,各类高端项目逐渐增多,项目管理变得越来越困难。为确保施工项目的顺利实施,需要大力促进和推动整个工程咨询过程的管理,有效提高项目管理水平,确保项目管理的有效实施。通过深入研究了建设项目协商全过程的组织管理优化问题,为提高建设项目管理水平提供参考。
1、应用全过程咨询组织管理的重要意义
首先,全过程咨询组织管理的应用能够提升项目管理水平,实现资源合理配置,让工程能够获得更多的收益,从细微的层面上来看,对于勘察设计、监理以及施工单位的管理工作都有着重要的促进作用。其次,全过程咨询组织管理的应用能够为企业的管理完善和优化提供重要的指导,进而提升企业的管理效率,以更好地适应当前的市场发展情况。另外,随着建筑市场竞争愈发激烈,需要积极迎合当前的创新改革需求,以达到推广应用要求。由于多个工程管理领域都开始应用现代项目管理的方法,并获得了一定的效果,在全国大力推行全过程咨询组织管理的情况下,对其体系进行完善有着十分重要的意义。
2、建筑工程项目全过程咨询组织管理优化
2.1 全过程咨询组织管理模式深化设计
首先,线性组织结构。这种结构有着十分高效率的工作模式,能够使管理工作更加明确,确保管理指令能够落实到人,但在具体的操作过程中需要做好各方权利责任的划分,以防止问题的出现。其次,矩阵组织结构。这也是当前项目管理中十分常见的组织模式,有着一定的管理优劣势,因此在管理中应该结合实际情况进行调整,确保核心管理人员的稳定,保持动态的管理班子,及时做好管理人员的调整工作,实现人力资源的合理配置,提升管理工作效率。
2.2 充分利用信息化技术
全过程咨询组织管理模式下,咨询机构和委托人、专业咨询模块之间,咨询机构和承包单位、分包单位以及供应商之间的流程设计过程都需要通过网络技术来实现,将信息技术的优势发挥出来,提升整体的管理效益。虽然工程咨询流程较多且复杂,其中包括知识协同和组织管理等方面,并且涉及到了工程建设基本流程的各个方面,但通过信息化可以将这些内容简化,实现顺畅的沟通和交流,提升整体的工作效率,进而提升全过程咨询组织管理的效益。从技术层面来看,项目管理系统之间有着很强的关联性,集成管理同样离不开信息技术的支持,是否能够在策划过程中拿出好的方案,在履约过程中是否能够合理地实施管理工作,在履行合同阅读职责的过程中是否能够迅速完成资料的整理和加工,都和信息技术的应用有着十分密切的关系。
3、全过程咨询项目各阶段的组织与管理
3.1 项目前期决策阶段的全过程咨询组织与管理
想要提升决策阶段的全过程咨询组织与管理工作水平,应该积极做好下述工作内容:在决策工作开始之前,要了解项目利益相关方的需求,确定优质建设项目的目标,针对项目所关联到的各类资料做好搜集整理工作,同步还需做好调查现场的相关工作,按照实事求是原则,将文件资料与现场调查资料相结合分析,综合围绕项目建设的可行性展开分析工作,汇集优质建设项目评判标准,参考各项工程相关联信息完成决策工作,最后形成可行性研究报告、评估报告和项目建议书等建设项目咨询成果。该过程中所搜集的资料,不仅可以作为项目投资方案制定过程中的数据参考,同时也可为后续决策工作的开展创设更为突出的条件,能够显著为工程决策品质提升起到促进作用,从而优化决策结果的科学性,并为设计阶段提供基础。
3.2 项目勘察设计阶段的全过程咨询组织与管理
工程设计是全过程咨询在建筑经济管理中应用的一项重点内容,设计阶段是对决策阶段形成的研究成果进行深化和修正。设计人员在全过程工程咨询应用的背景下,需要到工程现场进行勘察,并且根据勘察的结果分析其中可能产生的问题,结合项目利益相关方的需求及优质建设项目目标,以此做出合理的图纸设计和概预算报告,为发承包阶段选择承包人提供指导方向。同时,在设计的时候,还需要考虑建筑工程成本,以及业主的需求,以此确保建筑工程设计方案符合建筑经济性原则。另外,需要对建筑工程实施其中容易出现的一些问题,都尽可能的考虑进去,这样主要是避免建筑工程建设后期产生设计方案更改的情况,以此降低建筑工程的成本,实现良好的工程效益。
3.3 发承包阶段的全过程咨询组织与管理
建筑工程全过程中,发承包环节的管理工作具体有招标策划、合约规划、招标服务等,做好各类投资方案的选配工作,结合决策、设计阶段的咨询成果,从中适配出最适宜的决策方案,建设项目选择承包人的条件、资质、能力等指标进行策划,制定合同条款和招标文件,为项目的的顺利实施提供控制和管理依据。
3.4 项目实施阶段全过程咨询组织与管理
实施阶段根据发承包阶段形成的合同文件约定进行进度、质量、成本的控制。在施工过程中,建筑工程管理要对施工周期进行严格把控,对工程总承包单位制定工期计划,严格按照工作任务计划表开展具体的施工工作,同时科学地记录工作内容,这样才能真正地实时监控施工进度,促使建筑施工计划能够正常完成。建筑全过程的造价要随着施工过程及时地进行分析和变更,结合工序进行调整,全面组织、协调各参与方最终完成项目建设,这样才能切实管理工作人员的施工进程,确保工期控制与实际工作效率相匹配,合理地进行造价控制,确保建筑工程的正常实施。控制管理工期的过程中,要在确保施工质量的前提下科学地控制施工进度,明确意识到返工操作会大大延长施工工期,从而增加造价成本。为了更好地实现建设工程项目成本管理的目标,在实际施工的过程中要重视对资源的优化和配置工作,在合理分配人力资源的同时,还要尽可能地降低材料成本和设备成本,这样才能将整个工程项目的投资额控制在最初制定的资金额度范围内,从而达到为项目增值的目的。在实施过程中,及时整理工程资料,为竣工阶段的验收、移交做准备。
3.5 项目竣工阶段全过程咨询组织与管理
工程竣工阶段,做好结算期间的造价管理工作,验收检验项目是否按照合同约定履约完成,并评估工程经济效益、质量等,只有评估没有任何问题以后,才能竣工。此过程中,需确保总结算不得超出执行概算的标准,如此方可凸显出整个工程的效益提升空间。同时,应该在工程竣工验收完毕时执行即时结算工作,并于同步开展合同争议及签证处理工作,期间,可利用造价软件(例如 EPR 等)工具完成造价结算工作,提升结算工作成效。同时,全过程工程咨询在建筑工程竣工应用的时候,可以对整个工程进行总结,并将验收合格的建设项目以及相关资料移交给运营人,这样可以为建筑工程后期运营和维护,提供重要的数据和信息支撑。
3.6 项目运维阶段全过程咨询组织与管理
运维阶段是项目全过程咨询的最后一个阶段,也是检验项目是否实现决策目标的关键环节。此阶段的咨询工作主要是在项目竣工验收后,做设备调试和人员培训等项目使用前的准备工作,检查工程质量是否达标,复核投资是否合理,项目使用效果是否达到预期。
结束语:
综上所述,全过程工程咨询不是传统的碎片化、分阶段的咨询服务,而是由一个具有目标明确的各类专业人员组成的集合体,通过统一规划、分工实施、协调管理、沟通融通,来提供综合性咨询服务。做好全过程工程咨询组织与管理能有效提高建设项目质量与进度,从而能更好地完成优质建设项目的目标。
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