市政工程跟踪审计中工程前、工程中和工程后的三个要点
本站 2024/6/5 9:39:09
城市市政工程建设是形成和完善城市功能、发挥城市中心作用的基础,是搞好本地区经济,改善城市居住生活环境,提高城市品位的方式。而伴随着国民经济飞速增长及城市化进程的不断加快,全省各地都不断加大城市基础设施投资力度。面对一些大型的工程项目,审计部门往往通过全程跟踪审计全面了解工程管理情况,掌握工程资金使用,费用发生情况,从而遏制政府建设资金损失浪费,发挥审计监督职能。笔者认为,市政工程的跟踪审计需要做好工程前、工程中和工程后的三个要点:
一、重视前期准备工作
俗话说:“事预则立,不预则废”,“知己知皮百战不殆”。一名合格的审计人员在跟踪审计过程中应重视前期准备工作,避免在工作全面开展之后陷入被动局面。同时,还应并结合科学预测方法和主观经验,充分发挥事前控制的优势,及时进行偏差预警,避免造成不必要的损失。前期准备工作的要点主要有:
1、认真阅读招标文件,从关键字句中认真揣摩建设单位在招标时的整体造价控制意图。例如,建设单位如果在招标文件中写明“工程措施费不随工程造价的调整而增加。”这就表示造价可能增加可能减少,如果造价提高,建设单位不愿多支付措施费。但如果造价减少,措施费项目需要相应调减。
2、熟悉合同条款。市政工程施工合同是造价控制的纲领性文件,审计人员应对合同中有关于工程价款的约定条款要烂熟于心;通常这些条款主要包括:
工程进度款的支付、工程价款的调整、工程结算等。尤其应重点理解有关于工程让利和工程进度的奖惩等条款。
3、熟悉图纸,弄清施工内容。条件允许的情况下,应亲自计算图纸工程量,并于施工单位的投标文件对比,做到心中有数,一个合格的审计人员对工程情况做到全面掌握是至关重要的。
4、明确造价资料的优先解释权。造价的相关资料数量繁多,但是各资料的解释权有先后顺序。一个合格的造价工程师应通读文件,分清各文件的解释权,理清各条款的约定对象和范围,编写修正后的工程造价控制文件条款,并在工程造价控制中作为指导性文件。例如,有的建设项目招标文件中的合同条款在签订合同时进行了调整,那么该合同的专用条款比招标文件具有优先解释权。如果审计人员根据招标文件进行造价控制,可能造成难以预计的不良后果。
二、加强市政工程建设期间的跟踪审计
工程建设期间是影响工程造价又一个相当关键的时期,因为工程建设固有的特性决定了它的建设周期长,建设工序繁多,因而影响工程造价形成的因素也多。此阶段一直是工程审计的薄弱环节,因此加强工程建设期间的跟踪审计十分必要。
1、对现场签证要严格把关。市政工程项目的建设,地下隐蔽工程较多,施工单位往往在隐蔽工程方面巧立名目、千方百计地增加各种签证。现实中市政工程签证多的原因主要表现在:一是勘查设计不到位,造成实际工程量与清单工程量差别较大;二是招投标代理不负责任,未认真审查标底清单工程量,造成实际应完成工程量与清单工程量区域较大;三是现场监理工程师执业责任心不强,甚至与施工方勾结在签假证、多签证,损害国家利益。一个不符合实际的签证往往给工程建设单位造成重大损失。
2、加强对设计变更的控制。设计变更是市政工程实施阶段影响工程造价的又一重要因素。设计变更应尽量提前,变更发生越早则损失越小。若在设计阶段变更,则只需修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限。若在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,而且设备、材料还须重新采购;若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。所以在变更审计这一块要严格控制设计变更,尽可能把变更控制在设计阶段的初期,特别是对工程造价影响较大的设计变更,要先算帐后变更。一般情况下,即使变更可能在技术上是合理的,在审计时,也应全面考虑,将变更后所产生的效益与现场变更增加的费用和可能引起的索赔等所产生的损失,加以比较,权衡轻重后再做决定。在审计中要坚决杜绝内容不明、没有详图或具体使用部位而一味增加材料用量的变更。
三、把好工程造价结算审计关
要做好市政工程结算审计工作,应做到“三个结合,四个到位”。三个结合即一是理论计算工程量与实际完成工程量相结合;二是图上标注数据与实地勘测数据相结合;三是合同内完成工程量与合同外完成工程量相结合。四个到位即一是施工方完成的实体工程量要审到位;二是监理等签证工程量要审到位;三是设计变更工程量要审到位;四是主要的材料价格要核实到位。
总之,市政工程跟踪审计控制是一项系统工程,需要进行全过程、多层次、全方位的管理和审计。我们只有加强每个环节造价控制和审计,通过审计来发现项目投资管理上存在的问题和薄弱环节,促使投资管理的不断完善,提高投资效益。
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